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展會設計策劃四個種要步法

點擊次數:11  更新時間:2017-2-25 15:30:01  【打印此頁】  【關閉
展會(VirtualExpo,Exhibition,Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 企業在參加展會需要了解以下內容:

 展會

一、基本情況

  1、選擇展覽會應和自身的營銷目標結合起來。一般來說,參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

  2、 由于現代專業展覽業細分化程度越來越高,企業參加時,展品應注意和展覽會的主題相一致。

  3、 參展人員應為業務人員,即優秀代表,以利于談判和提升企業品牌。

  4、 應將樣品、貨單及宣傳物料準備齊全,如有條件,應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自已的展位,以取得更好的展示與貿易效果。

  二、參展目的

  作為參展商,必須明確為什么要參展,參展的目的是什么,想要達到什么效果:

  1. 在展會上擴大企業的影響力(品牌)

  2. 結識對于公司將來業務有幫助的新客戶(拉新)

  3. 與同行進行交流(活躍)

  三、策劃內容

  根據參展目的,策劃參展方式

  1. 擴大企業的影響力,宣傳企業形象

  ①位置:首先先確定展位的數量及方位。在位置上,需要和主辦方溝通,到底你們在哪個位置,最好是靠近主通道或出入口近的,顯眼的位置。另外最好有一個展位是轉角位,這樣兩個通道都能看到你們展位。還有就是囑咐主辦方你的兩個展位之間要打通,別時候兩個展位隔開,現場還要讓主辦方再拆(默認一個單位租用兩個展位是打通的,但也有馬虎的主辦方,所以最好多囑咐一句)。

  ②布置:找一家設計公司,根據你們公司的形象和展品設計幾個易拉寶,或者制作一個拉網展架。這個展架需要在現場放在你們的展位里,是你們公司的一個形象宣傳背景板。這里需要注意是提前一定要確認好展示內容,如果出現問題,也可以盡快的更改而不會影響現場效果。

  ③材料:準備好充足的宣傳資料及名片(展期天數*每天預計發放資料數),可以聯系主辦方選用的展館,把資料及名片一定要提前快遞過去,因為真的很沉。同時準備好充足的公司展品物料(展品一般選擇質量最優的,現場給客戶介紹,有可能會給客戶留樣),一并提前快遞過去。

  ④禮品:準備一些現場的紀念品,贈送給優質客戶。

  ⑤發言:看看現場有什么活動,如果有行業論壇或會議的話,是否需要參會人發言,同時也與你的領導溝通是否參加此類活動,這種發言一般在提升企業形象及品牌認知大有用處。

   2. 結識對于公司將來業務有幫助的新客戶

  ①.通過活動結識: 與主辦方聯系詢問是否有現場商務對接洽談會,如果有,一定要參加,并且索要報名的人員名單,這樣可以妥善安排展會期間洽談客戶。

  ②.通過現場結識:展會現場準備名片盒以及登記表(要包括:姓名,聯系方式,公司名稱),將有意向的客戶資料搜集起來,作為此次參展的客戶數據庫。

   3. 與公司同行進行交流

   與主辦方溝通,看能否提前獲取參展企業的名錄,與你領導溝通看是否有需要交流的同行業的企業,并做好提前預約。

   四、復盤總結

會后總結:參加展會別忘了索要展會的會刊,多拍照片,搜集客戶信息,最后要對整個展會期間的參展情況進行總結,并進行二次傳播及宣傳。

成都大峰廣告有限公司是一家集活動策劃的大型活動策劃執行公司,致力于大中小型活動策劃及執行、舞美設計、戶內外廣告策劃設計制作安裝、展示展覽、印刷品、廣告代理、發布會等業務。

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